Sistema para psicólogos com prontuário e IA — grátis até 50 pacientes
O psicólogo precisa registrar cada atendimento com cuidado e guardar esse material sob sigilo. No Ordexa, a evolução de sessão e a anamnese já vêm prontas, e a IA pode transcrever o áudio da sessão e montar um rascunho que você revisa e assina.
Sem cartão. Grátis para sempre até 50 pacientes, e 14 dias com IA ilimitada ao criar a conta. A IA faz o rascunho, você revisa e assina.
O que psicólogos precisam registrar
Registro de cada sessão
Demanda trazida, o que foi trabalhado, intervenções e plano. O registro documental é a base do acompanhamento e da continuidade do cuidado.
Anamnese e histórico
Queixa, histórico de vida e de saúde, medicações e rede de apoio, que muitas vezes são completados ao longo das primeiras sessões.
Sigilo do material
Anotações de psicoterapia são dados sensíveis. O acesso precisa ser restrito e o paciente deve saber como o material é guardado.
Documentos emitidos
Declarações, relatórios e atestados têm regras próprias de elaboração, separadas da anotação de sessão.
Normas do conselho profissional
Duas resoluções do Conselho Federal de Psicologia costumam ser o ponto de partida. Confirme sempre o texto vigente no site do CFP ou com o seu CRP.
Resolução CFP nº 01/2009
Trata da obrigatoriedade do registro documental decorrente da prestação de serviços psicológicos. Segundo a resolução, o registro é sigiloso e fica sob responsabilidade do psicólogo; o prazo mínimo de guarda citado nas fontes públicas é de 5 anos, podendo ser maior em casos previstos em lei ou decisão judicial.
Resolução CFP nº 06/2019
Institui regras para a elaboração de documentos escritos produzidos pelo psicólogo (declaração, atestado, relatório, laudo e parecer). Esses documentos são diferentes da anotação de sessão.
Como o Ordexa organiza o prontuário de psicólogo
Ao gravar a sessão (com o consentimento do paciente), a IA transcreve o áudio e organiza o texto nas seções de Psicologia. O que sai é um rascunho. A leitura clínica, as hipóteses e a assinatura continuam sendo suas.
Seções que a IA usa para Psicologia
- Demanda / Queixa
- Relato da sessão
- Observações clínicas (humor, afeto, comportamento)
- Intervenções realizadas
- Evolução e plano para as próximas sessões
Modelos de anotação criados na sua conta
- Data e número da sessão
- Demanda trazida
- Relato da sessão
- Observações clínicas
- Intervenções / técnicas utilizadas
- Encaminhamentos e plano
- Identificação e motivo da procura
- Histórico da queixa
- Histórico familiar
- Histórico de saúde e medicações
- Rotina, trabalho e relações
- Hipóteses e objetivos terapêuticos
Os modelos são o ponto de partida: você pode editá-los e criar os seus. Além disso, o cadastro de pacientes aceita campos personalizados, há resumo da evolução do paciente com IA, tarefas em kanban, relatórios, impressão com o cabeçalho do consultório, exportação para Excel e acesso pelo celular.
O que avaliar num sistema para psicólogos
- Controle sobre o que a IA escreve. A anotação gerada deve entrar como rascunho editável, nunca como registro final automático.
- Sessões recorrentes sem retrabalho. Você atende a mesma pessoa por meses. Veja se é fácil abrir o histórico e comparar com a sessão anterior.
- Resumo da evolução. Em casos longos, um resumo da evolução ajuda a retomar o caso antes da sessão ou preparar um relatório.
- Cadastro adaptável à sua abordagem. Campos personalizáveis permitem registrar o que a sua linha de trabalho considera relevante.
- Custo enquanto a clínica cresce. Quem está começando tem poucos pacientes. Um plano grátis com limite claro evita pagar antes da hora.
Planilha, sistema genérico ou prontuário com IA
| Critério | Planilha ou papel | Sistema genérico | Ordexa |
|---|---|---|---|
| Anotação de sessão | Texto livre, sem estrutura; cada sessão em formato diferente | Campo de texto único, sem seções de psicologia | Evolução de sessão com seções prontas e rascunho por IA a partir do áudio |
| Custo para começar | Sem custo, mas com trabalho manual | Costuma exigir mensalidade desde o início | Grátis até 50 pacientes |
| Ajuda para escrever | Nenhuma | Em geral, só digitação | IA transcreve o áudio e faz o rascunho para você revisar |
| Histórico do paciente | Espalhado em abas e arquivos | Centralizado | Centralizado, com resumo da evolução por IA |
| Proteção dos dados | Depende de quem guarda o arquivo | Varia por fornecedor | Tratamento conforme a LGPD |
| Migração | Já é a sua base | Depende da exportação do sistema | Importa planilha CSV ou Excel |
Quanto custa
Preços públicos, sem fidelidade, com pagamento por PIX ou cartão. Ao criar a conta você ganha 14 dias com IA ilimitada.
Grátis
R$ 0
- Para sempre, sem cartão
- Até 50 pacientes
- 1 usuário
- 30 ações de IA por mês
Consultório
R$ 39,90/mês
- ou R$ 399/ano
- Pacientes ilimitados
- 3 usuários
- 50 ações de IA por dia
Clínica
R$ 69,90/mês
- ou R$ 699/ano
- 8 usuários
- Para equipes e clínicas
Perguntas frequentes
Posso usar o Ordexa de graça?
Sim. O plano Grátis é para sempre: até 50 pacientes, 1 usuário e 30 ações de IA por mês, sem cartão. Ao criar a conta, você tem 14 dias com IA ilimitada. Se precisar de mais, o plano Consultório custa R$ 39,90/mês ou R$ 399/ano, com pacientes ilimitados e 3 usuários.
A IA substitui a minha escrita?
Não. A IA faz o rascunho e você revisa, edita e assina. Ela organiza o que foi dito no formato da especialidade, e a decisão sobre o que fica no prontuário é sempre do psicólogo. Ao gravar a sessão (com o consentimento do paciente), a IA transcreve o áudio e organiza o texto nas seções de Psicologia. O que sai é um rascunho. A leitura clínica, as hipóteses e a assinatura continuam sendo suas.
E o sigilo e a LGPD?
O prontuário psicológico contém dados sensíveis, protegidos por sigilo profissional e pela LGPD. O Ordexa trata os dados conforme a LGPD (veja a página de segurança). Gravar a sessão exige o consentimento do paciente, e a decisão de gravar é sempre sua.
Posso importar meus pacientes de uma planilha?
Sim. Se você tem uma planilha com nome, contato e data de nascimento, importe em CSV ou Excel e relacione as colunas aos campos do cadastro. Campos extras da sua abordagem podem ser criados como campos personalizados.
Posso usar o Ordexa para atendimento on-line?
O Ordexa é o prontuário: você registra a sessão, on-line ou presencial, e organiza o histórico. A videochamada fica por sua conta, com a ferramenta que você já usa. Na agenda você pode guardar o link da teleconsulta em cada atendimento e mandar o lembrete pelo WhatsApp em um clique.
Meu relatório ou declaração é gerado pela IA?
Não. A IA ajuda a organizar a anotação de sessão. Declarações e relatórios seguem regras próprias de elaboração do CFP e são responsabilidade do psicólogo.
Modelos e materiais para psicólogos
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Crie a conta grátis, importe sua planilha e grave a próxima consulta para ver o rascunho que a IA prepara. Você revisa e assina.
Começar grátisInclui agenda de atendimentos com lembrete pelo WhatsApp em um clique (mensagem pronta) e controle de recebimentos com recibo pronto para imprimir, inclusive no plano Grátis.
Ordexa é um prontuário eletrônico com IA. A IA faz o rascunho e o profissional revisa e assina, e nada substitui o julgamento clínico nem as normas do seu conselho profissional. Referências a resoluções e leis têm caráter informativo e podem ser atualizadas, então confirme o texto vigente no site do seu conselho.