Agenda online para profissionais de saúde (grátis)
Você passa um link, o paciente escolhe o dia e o horário no celular e o atendimento entra na sua agenda. Sem ficar trocando mensagens para achar uma data.
Grátis para sempre até 50 pacientes. A agenda e o agendamento online estão em todos os planos. Sem cartão.
Como funciona, em 3 passos
- Você define a agendaEscolhe os dias e horários de atendimento, a pausa de almoço, o intervalo entre sessões e a antecedência mínima.
- Divulga o linkO endereço app.ordexa.com.br/agendar/ com o seu código vai na bio do Instagram, no WhatsApp ou no Google.
- O paciente marca sozinhoEscolhe o horário livre, informa nome, WhatsApp e e-mail. Você recebe e-mail e uma notificação no app, e ele recebe a confirmação por e-mail.
Se o paciente já está no seu cadastro, o Ordexa o reconhece pelo telefone ou e-mail. Se for novo, o cadastro é criado na hora.
O que você controla
- Perguntas antes do agendamento. Até 6, como motivo da consulta, primeira consulta, presencial ou on-line, convênio ou particular, data de nascimento e como conheceu. Cada uma pode ser obrigatória.
- Intervalo entre sessões. 0, 10, 15, 20 ou 30 minutos, para você respirar entre um atendimento e outro.
- Antecedência mínima. De 2 horas a 2 dias, para não ser pego de surpresa por um horário daqui a pouco.
- Quantos dias à frente. De 7 a 60 dias de horários visíveis.
- Remarcar e cancelar pelo paciente. Pelo link da confirmação, do lembrete ou do WhatsApp, até o prazo que você definir (2, 12, 24 ou 48 horas antes). Você é avisado por e-mail e no app.
- Lembretes. E-mail automático na véspera. O de WhatsApp sai em um clique, com data, hora, link da teleconsulta e link para remarcar.
- Google Agenda. Compromissos marcados como Ocupado bloqueiam horários no agendamento online. E você pode assinar a agenda do Ordexa no Google para ver seus atendimentos lá. Não é sincronização instantânea de duas vias.
- Agenda completa. Visão por semana, dia ou mês, remarcação arrastando, status (agendado, realizado, faltou, cancelado), sessões semanais recorrentes de 1 a 6 meses e link de teleconsulta por atendimento.
- Prontuário e financeiro no mesmo lugar. O atendimento agendado leva ao prontuário do paciente. Valor e forma de pagamento (PIX, dinheiro, cartão, transferência ou convênio), recibo com valor por extenso e declaração de comparecimento saem do mesmo atendimento.
Ordexa x Calendly e agendas genéricas
Calendly e agendas genéricas resolvem bem a parte de marcar horário. O que falta, para quem atende pacientes, é o que acontece depois da marcação.
| Ordexa | Calendly ou agenda genérica | |
|---|---|---|
| Cadastro do paciente | Criado ou reconhecido automaticamente no agendamento | Agenda genérica não cria cadastro do paciente |
| Prontuário | Anotações por especialidade, com IA que transcreve o áudio (rascunho para você revisar) | Não tem prontuário |
| Recibo e financeiro | Recibo com valor por extenso, dados para o Receita Saúde, recebido e a receber do mês | Não tem recibo |
| Perguntas ao paciente | Até 6 por agendamento, pensadas para consultório | Perguntas personalizadas, sem ligação com o prontuário |
| Preço | Grátis até 50 pacientes. Consultório: R$ 39,90/mês, em reais | Calendly: plano grátis e planos pagos com preço em dólar (Standard a partir de US$ 10 por usuário/mês na página de preços, consultada em out/2026) |
Planos e preços de terceiros mudam. Confira na página do fornecedor.
Agenda online por especialidade
A agenda é a mesma. O que muda é o modelo de prontuário e o jeito de atender.
- Psicólogos: sessões semanais recorrentes e teleconsulta com o link em cada atendimento.
- Nutricionistas: retornos frequentes e a pergunta de primeira consulta já no agendamento.
- Fisioterapeutas: sequência de sessões e convênio ou particular perguntado antes.
- Fonoaudiólogos: sessões semanais recorrentes e lembrete por e-mail ou WhatsApp.
- Dentistas: intervalo entre pacientes e motivo da consulta perguntado antes.
- Terapeutas ocupacionais: sessões recorrentes e registro com modelo da área.
- Médicos: primeira consulta ou retorno, e convênio ou particular, perguntados no agendamento.
Perguntas frequentes
O agendamento online é grátis?
Sim. Agenda, agendamento online, financeiro e recibos estão em todos os planos, inclusive o Grátis. No Grátis, ao chegar a 50 pacientes, só pacientes já cadastrados conseguem agendar.
O paciente precisa criar conta ou baixar um aplicativo?
Não. Ele abre o link no celular, escolhe o dia e o horário, informa nome, WhatsApp e e-mail e autoriza o uso dos dados.
Posso evitar que marquem em cima de compromissos que estão no Google Agenda?
Sim. Você cola o endereço secreto iCal do Google Agenda no Ordexa e os compromissos marcados como Ocupado deixam de aparecer como horários livres. A atualização leva cerca de 5 minutos.
O paciente consegue remarcar ou cancelar sozinho?
Sim, pelo link que vai no e-mail de confirmação, no lembrete e na mensagem de WhatsApp. Vale até o prazo que você escolher (2, 12, 24 ou 48 horas antes). Depois disso, ele é orientado a falar com você.
Os lembretes são enviados automaticamente?
O lembrete por e-mail sai sozinho na véspera, se você ativar. O do WhatsApp você envia em um clique, com a mensagem pronta, pela lista Lembretes de amanhã no painel.
Posso ver os atendimentos do Ordexa no Google Agenda?
Sim, assinando o link de agenda (.ics) que o Ordexa gera. O Google atualiza agendas assinadas algumas vezes ao dia, então não é instantâneo, e cada evento mostra só o primeiro nome e a inicial do sobrenome.
Precisa do passo a passo? Veja a Central de ajuda.
Deixe o paciente marcar sozinho
Crie a conta, ative o agendamento online na Agenda e divulgue o seu link. Grátis para sempre até 50 pacientes, sem cartão.
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