Ordexa para estudantes e clínicas-escola

Quem faz estágio supervisionado precisa registrar cada atendimento com clareza, no padrão que o supervisor espera e com cuidado redobrado com o sigilo. O Ordexa organiza agenda, prontuário e modelos por especialidade, e o plano Grátis atende até 50 pacientes.

Para quem é

Estudantes em estágio supervisionado de psicologia, nutrição, fisioterapia e outras áreas da saúde que precisam documentar sessões, evoluções e planos de atendimento. Supervisores e coordenadores de estágio que querem registros mais legíveis e padronizados para revisar. Recém-formados que estão montando o primeiro consultório e querem começar sem custo.

Antes de usar com pacientes da clínica-escola: a instituição define onde o prontuário dos pacientes dela deve ficar e quem pode ter acesso. Se a clínica-escola já tem um sistema oficial, ele prevalece. Combine com o supervisor e com a coordenação antes de cadastrar qualquer paciente do estágio no Ordexa.

Como o plano Grátis se encaixa no estágio

O plano Grátis do Ordexa atende até 50 pacientes, o que costuma sobrar para a carga de atendimento de um estágio. Ele inclui 30 ações de IA por mês, e quem cria a conta ganha 14 dias de IA ilimitada para testar.

  • Prontuário organizado por paciente, com evolução de cada sessão em ordem cronológica.
  • Modelos por especialidade, para não começar da folha em branco. O supervisor pode indicar a estrutura, e você a adapta.
  • Agenda de atendimentos, com sessões semanais recorrentes e lembrete pelo WhatsApp em um clique.
  • Prontuário com IA: grava o áudio, a IA transcreve e organiza no formato da especialidade ou em SOAP, DAP ou BIRP, e o profissional revisa e assina. O consentimento do paciente é registrado antes de gravar.
  • Importação de planilha, para quem já tem uma lista de pacientes.

A IA é opcional. Se a sua instituição ou o seu supervisor não aceitam gravação, use o prontuário normalmente, com os modelos de anotação. Em estágio, a decisão de gravar ou não depende do paciente, da abordagem, da instituição e do supervisor.

Sigilo e LGPD no estágio

Estudante em estágio lida com dados sensíveis de saúde, como qualquer profissional. Alguns pontos de atenção:

  • Sigilo vale desde o primeiro atendimento. O código de ética da sua profissão se aplica ao estagiário, e o supervisor é corresponsável pelo trabalho.
  • Dados de saúde são dados pessoais sensíveis pela LGPD. Colete só o necessário e guarde com segurança. O verbete LGPD e dados sensíveis resume o essencial.
  • Consentimento informado. O paciente deve saber que é atendido por estudante sob supervisão, o que será registrado e quem terá acesso. Para gravação de áudio, use um termo específico, como o termo de consentimento para gravação de áudio e IA, e o termo LGPD para dados de saúde.
  • Não use dados reais em trabalhos e apresentações. Para casos em sala de aula ou supervisão em grupo, anonimize.
  • Contas pessoais e senhas fortes. Não compartilhe acesso com colegas.
  • Revise tudo que a IA gerar. O rascunho é ponto de partida, e o que você assina é responsabilidade sua e do supervisor.

Este material é apoio e não substitui as normas do seu conselho profissional nem as regras da sua instituição de ensino. Mais sobre segurança na página de segurança e LGPD.

Modelos para o estágio

Ver todos

Para escolher o formato de registro, leia DAP, BIRP e SOAP: como escrever evoluções na psicologia. Os termos estão no glossário.

Perguntas frequentes

Estudante pode usar o plano Grátis?

Sim. O plano Grátis atende até 50 pacientes, com 30 ações de IA por mês, e não pede cartão. Quem cria a conta recebe 14 dias de IA ilimitada.

Posso cadastrar pacientes da clínica-escola no Ordexa?

Depende da instituição. A clínica-escola costuma ter regras próprias sobre onde o prontuário deve ficar e quem acessa. Converse com o supervisor e com a coordenação antes de cadastrar qualquer paciente do estágio.

O supervisor pode revisar os registros?

Cada conta é individual. A revisão pode ser feita com você apresentando o registro ao supervisor, conforme as regras da sua instituição. Não compartilhe a sua senha com ninguém.

Preciso usar a IA no estágio?

Não. A IA é opcional. O prontuário, a agenda e os modelos funcionam sem ela. Se for usar a gravação, o paciente precisa dar consentimento antes, e a instituição e o supervisor precisam estar de acordo.

A IA substitui o meu registro?

Não. A IA gera um rascunho a partir do áudio, e você revisa, corrige e assina. O conteúdo final é de responsabilidade de quem assina.

Dá para continuar usando depois de formado?

Sim. Os registros ficam na sua conta. Passando de 50 pacientes, o plano Consultório custa R$ 39,90 por mês ou R$ 399 por ano.

Os modelos substituem as normas do meu conselho?

Não. Os modelos são apoio à documentação, com exemplos fictícios. As normas do conselho profissional e as regras da instituição de ensino sempre prevalecem.

Comece o estágio com o registro em dia

Crie a conta grátis, importe sua lista de pacientes se tiver e teste os modelos. Grátis até 50 pacientes, sem cartão. Veja também o sistema para psicólogos e os planos.

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