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Termo de consentimento para gravação de áudio com IA

Se você grava a consulta para que uma ferramenta transcreva e organize a anotação, o paciente precisa saber disso e poder dizer não. O áudio e o texto são dados de saúde, considerados sensíveis pela LGPD, e a conversa sobre o assunto deve acontecer antes de apertar o botão de gravar.

O termo abaixo traz uma redação-base para esse consentimento. Os campos entre parênteses dependem da sua rotina e da ferramenta usada: onde o áudio fica, por quanto tempo, quem tem acesso. Preencha com informações reais.

Recusar a gravação não pode prejudicar o atendimento. Se o paciente não concordar, você segue com anotação manual.

Termo de consentimento para gravação de áudio com IA

Paciente: ______________________________   Data: ___/___/______

Eu, (nome do paciente), autorizo (nome do profissional), inscrito(a) no (conselho) sob nº ___, a gravar o áudio do meu atendimento com a finalidade exclusiva de transcrever a conversa e organizar a anotação do prontuário com auxílio de ferramenta de inteligência artificial.

Fui informado(a) de que: (a) o texto produzido é um rascunho, revisado e assinado pelo profissional, que continua responsável pelo registro; (b) o áudio será (mantido por ___ / apagado após a transcrição) e armazenado em (descrever local e proteção); (c) o acesso é restrito ao profissional e aos prestadores necessários ao serviço, que tratam os dados conforme a LGPD.

Fui informado(a) de que posso recusar a gravação, ou revogar este consentimento a qualquer momento, sem prejuízo ao meu atendimento, e que posso solicitar informações sobre meus dados em (canal de contato).

Local, data e assinatura do paciente ou responsável legal.

Identificação do paciente e do profissional

Nome do paciente, do responsável legal se for menor, e do profissional com inscrição no conselho.

Finalidade

Transcrever e organizar o registro, e nada além disso. Se houver outra finalidade (ensino, pesquisa), exige consentimento próprio.

Ferramenta e tratamento dos dados

Qual ferramenta é usada, onde o áudio é guardado, por quanto tempo e quem tem acesso.

Direitos do paciente

Recusar sem prejuízo, revogar a qualquer momento, pedir informações e a eliminação do áudio quando cabível.

Local, data e assinaturas

Assinatura do paciente ou responsável. Pode ser coletada por meio eletrônico, conforme sua rotina.

Modelo gratuito Ordexa · ordexa.com.br/modelos/

Exemplo fictício

Como fica preenchido

Exemplo fictício, só para ilustrar o nível de detalhe. Adapte ao seu método e ao seu conselho profissional.

Identificação do paciente e do profissional
Paciente: Luiza A. Profissional: Dra. Sara P., nutricionista.
Finalidade
Gravação da consulta para transcrição e organização da anotação do prontuário.
Ferramenta e tratamento dos dados
Áudio apagado após a transcrição ser revisada, em até 7 dias. Acesso restrito à profissional.
Direitos do paciente
Paciente informada de que pode recusar sem prejuízo e revogar a qualquer momento.
Local, data e assinaturas
Belo Horizonte, 14/10/2026.

Perguntas frequentes

É obrigatório pedir consentimento para gravar?

Se você grava a consulta, o paciente deve ser informado e concordar, por transparência, ética e pela LGPD, que trata o áudio de saúde como dado sensível. Confirme as orientações do seu conselho profissional.

Preciso do termo assinado ou basta avisar?

Registrar o consentimento por escrito é a forma mais segura de comprovar. O termo pode ser assinado em papel ou por meio eletrônico, conforme sua rotina.

O que fazer se o paciente recusar?

Respeite e siga sem gravar. O atendimento não pode ser condicionado ao consentimento.

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