Guia de escolha

Agenda online gratuita para psicólogos: opções e como escolher

Sim, existe agenda online grátis para psicólogo. Para só marcar horários, o Google Agenda basta. Se você também quer que o paciente marque por um link, mandar lembrete, registrar pagamento e manter o prontuário perto da agenda, vale olhar um sistema de consultório com plano grátis. O que muda a escolha é o seu volume de pacientes, o quanto de sigilo você quer na agenda e se você precisa de cobrança e recibo no mesmo lugar.

Atualizado em 04/11/2026

Critérios para escolher

Link de agendamento. O paciente escolhe dia e hora sozinho, sem troca de mensagens. Veja se ele precisa criar conta ou baixar aplicativo e se você controla os horários oferecidos.
Lembrete por WhatsApp. Falta é o que mais desorganiza a agenda. Confira se o lembrete é automático ou se você dispara com um clique, e se a mensagem leva o link para remarcar.
Sigilo do nome do paciente na agenda. Pense em quem enxerga a agenda: celular, tablet, outra pessoa com acesso. Prefira uma ferramenta que mostre o mínimo (iniciais, primeiro nome ou código) e confira as orientações do seu CRP.
Google Agenda. Se você já vive nele, veja se o sistema bloqueia horários em que você está ocupado e se mostra os atendimentos lá, e se a sincronização é instantânea ou periódica.
Sessões semanais recorrentes. Psicoterapia repete o mesmo horário por meses. A agenda deve repetir, remarcar uma sessão sem mexer nas outras e registrar faltas.
Recebimentos. Se o sistema marca pago e a receber, gera cobrança por Pix e recibo. Veja a cobrança por Pix no consultório e o checklist do recibo de psicólogo.
Prontuário junto ou separado. Junto: menos digitação, e o atendimento da agenda vira a sessão a registrar. Separado: o dado clínico fica fora da agenda. Veja o que a norma pede em prontuário psicológico: o que é obrigatório.
Limites do plano grátis. Número de pacientes, usuários, recursos e prazo. Plano grátis sem prazo é diferente de teste de 7 ou 14 dias.

Opções, descritas com justiça

Google Agenda (ou outra agenda comum)

É gratuito, todo mundo sabe usar e funciona no celular. Para um consultório muito pequeno ou para quem está começando, resolve. Falta o que é específico de consultório: link para o paciente marcar com regras suas, lembrete com remarcação, controle de pagamento, recibo e prontuário. E o cuidado com o sigilo é todo seu, porque a agenda é de uso geral.

Sistemas de prontuário com agenda

Reúnem agenda, cadastro, anotação da sessão e, em vários casos, financeiro. Cada um tem foco. Entre os que analisamos para psicologia:

PsicoManager: Sistema feito para psicólogos, com financeiro e cobrança integrados (inclusive Pix).
Psicoplanner: Lembretes e confirmações por WhatsApp incluídos, com envio automático.
GestorPsi: Preço de entrada baixo para um profissional, com agendas e clientes ilimitados.

Em cada página você vê preços publicados, o que o sistema faz bem e quando ele é a melhor escolha. Esses sistemas costumam ter teste de alguns dias, e não plano grátis permanente: confira na página de cada um. Veja também o índice de alternativas e o guia melhor prontuário eletrônico para psicólogos.

Ordexa

A agenda e o link de agendamento online estão em todos os planos, inclusive o Grátis (até 50 pacientes, 1 usuário, sem prazo de validade). O paciente escolhe dia e hora no navegador do celular, sem criar conta. O lembrete por WhatsApp sai com um clique, com a mensagem pronta; o de e-mail pode sair sozinho na véspera. Você pode bloquear no agendamento os horários em que está ocupado no Google Agenda e ver seus atendimentos lá, assinando o link de agenda do Ordexa; a sincronização não é instantânea, e cada evento mostra só o primeiro nome e a inicial do sobrenome. Tem cobrança por Pix copia e cola pelo WhatsApp, recibo com dados para o Receita Saúde e prontuário com IA, que faz um rascunho para você revisar e assinar. Detalhes em agenda online.

Como decidir em 10 minutos

Atende até 10 pacientes, só você, e já cobra por Pix sem dor de cabeça? Google Agenda pode bastar.
Perde tempo marcando horário por mensagem? Você precisa de link de agendamento.
Tem faltas e esquecimentos? Priorize lembrete com remarcação.
Está sempre atrás de quem pagou e de recibo para o Receita Saúde? Priorize agenda com recebimentos.
Escreve prontuário em outro lugar e isso não incomoda? Agenda separada funciona.

Teste a agenda com 3 ou 4 pacientes reais por duas semanas antes de migrar todo mundo. Se vier de agenda em papel ou planilha, o Ordexa importa pacientes por planilha, foto ou lista colada.

Quando o Ordexa não é a melhor escolha

Você quer lembrete 100% automático por WhatsApp. No Ordexa o envio é com um clique.
Você quer um aplicativo próprio para o paciente. O Ordexa não tem.
Você coordena clínica com muitos profissionais e permissões por usuário no plano de entrada. O plano grátis tem 1 usuário, e há sistemas pensados para equipes maiores.
Você precisa de nota fiscal ou faturamento de convênio no mesmo sistema. O Ordexa não faz.
Você quer só uma agenda e não vai usar prontuário nem cobrança. O Google Agenda já resolve.

Como o Ordexa ajuda

Agenda com sessões semanais, link de agendamento, lembrete por WhatsApp com um clique, Google Agenda, Pix copia e cola, recibo e prontuário no mesmo lugar. Grátis até 50 pacientes, e toda conta nova tem 10 dias com tudo liberado, sem cartão. Para o sistema completo, veja sistema para psicólogos e o plano grátis.

Criar agenda grátis

Perguntas frequentes

Existe agenda online grátis para psicólogo?

Existe. O Google Agenda é gratuito e serve bem para quem só quer marcar horários. Sistemas para consultório também têm planos grátis ou testes, cada um com limites. O Ordexa é grátis até 50 pacientes, sem prazo de validade, com agenda e link de agendamento online. Leia as condições de cada opção.

O Google Agenda serve para a agenda de um psicólogo?

Serve para marcar horários, e muita gente começa por ele. O ponto de atenção é o sigilo: nome completo de paciente e detalhes na agenda ficam em um serviço de uso geral, às vezes compartilhado com celular, tablet e outras pessoas. Muitos psicólogos preferem usar só iniciais ou um código. Ele não registra pagamento, recibo nem prontuário.

Posso colocar o nome do paciente na agenda?

Não há regra única que você possa tirar de um artigo como este. O que vale é o seu dever de sigilo: reduza o que aparece em agendas compartilhadas ou sincronizadas e confira as orientações do CFP e do seu CRP. No Ordexa, os atendimentos que aparecem no Google Agenda mostram só o primeiro nome e a inicial do sobrenome.

O lembrete por WhatsApp é automático no Ordexa?

Não. O lembrete por WhatsApp sai com um clique, com a mensagem pronta, pela lista Lembretes de amanhã. O lembrete por e-mail pode sair sozinho na véspera, se você ativar. Se você precisa de envio totalmente automático pelo WhatsApp, compare com sistemas que oferecem isso.

Agenda e prontuário precisam estar no mesmo sistema?

Não precisam. Separar reduz o dado sensível na ferramenta de agenda, mas obriga você a conciliar duas coisas. Juntar poupa digitação e liga atendimento, recebimento e anotação. Escolha pelo seu volume de pacientes e pelo quanto você valoriza cada coisa.

O Ordexa tem aplicativo para o paciente?

Não. O paciente marca pelo link de agendamento no navegador do celular, sem criar conta nem baixar aplicativo. O Ordexa é uma ferramenta para o profissional.