Guia de escolha

Melhor prontuário eletrônico para psicólogos em 2026: como escolher

Não existe um sistema melhor para todos. Para o psicólogo autônomo, o melhor prontuário costuma ser o que registra cada sessão com sigilo, deixa você exportar seus dados, tem agenda e recibo e cabe no orçamento do consultório. Abaixo estão os critérios, uma comparação neutra com sistemas citados em /alternativas/ e os casos em que o Ordexa não é a melhor escolha.

Atualizado em 16/10/2026

Critérios para escolher

Normas do CFP. A Resolução CFP nº 1/2009 trata do registro documental (prontuário) e da guarda mínima de 5 anos; a Resolução CFP nº 6/2019 trata da elaboração de documentos psicológicos (declaração, relatório, laudo). O sistema precisa facilitar o registro, mas a conformidade é responsabilidade sua. Confira o texto vigente no site do CFP.
LGPD e sigilo. Anotações de sessão são dados sensíveis (Lei 13.709/2018). Pergunte como o fornecedor protege os dados, quem tem acesso e se os dados são usados para outros fins. Veja o que o Ordexa informa em segurança e LGPD.
IA com revisão. Se o sistema usa IA, ela deve gerar rascunho que você revisa e assina, e a gravação exige consentimento do paciente. Leia IA no prontuário: o que diz o CFP.
Preço e plano grátis. Compare o valor mensal, o que muda entre planos, se há fidelidade e o que acontece com seus dados se você parar de pagar.
Agenda. Recorrência semanal, lembrete ao paciente, agendamento online e integração com o seu calendário.
Recibo e Receita Saúde. Recibo com os dados que você precisa lançar no Receita Saúde. Veja o guia para psicólogos e consulte seu contador.
Exportação de dados. Você precisa conseguir levar seus registros embora. Pergunte ao fornecedor em que formato a exportação sai.
Suporte. Veja os canais de atendimento, o tempo de resposta e se há material de ajuda.

Comparação neutra

Os dados dos outros sistemas vêm do nosso comparativo de alternativas e foram retirados das páginas públicas de cada fornecedor na data indicada. Quando a fonte não informa algo, escrevemos "não informado". Confira preços e recursos no site de cada fornecedor, porque eles mudam.

Sistema	Preço publicado	Teste ou plano grátis	IA	Fonte e data da informação
Ordexa	Grátis até 50 pacientes. Consultório R$ 39,90/mês ou R$ 399/ano. Clínica R$ 69,90/mês ou R$ 699/ano	Plano grátis para sempre, sem cartão, e 14 dias com tudo liberado	Transcreve a sessão e prepara rascunho (SOAP, DAP, BIRP ou modelo do profissional) que você revisa	Página de planos do Ordexa, 16/10/2026
PsicoManager	Individual Pró R$ 89/mês; Individual Plus R$ 119/mês; plano Clínica Multiprofissional sem preço divulgado na página	7 dias grátis, sem cartão de crédito (nos dois planos individuais)	IA com créditos limitados no Pró e ilimitada no Plus	psicomanager.com.br, psicomanager.com.br, 14/10/2026
Psicoplanner	Não informado na fonte consultada	7 dias grátis, sem cartão de crédito	Transcrição do áudio da sessão por IA, com análise de emoções e preenchimento do prontuário (conforme o site)	psicoplanner.com.br, 14/10/2026
GestorPsi	Individual R$ 34,50/mês (1 profissional); até 4 profissionais R$ 59,50/mês; até 50 profissionais R$ 124,50/mês	Experimente grátis por 14 dias, sem dados de pagamento durante o teste; sem plano grátis permanente informado	Não informado na fonte consultada	gestorpsi.com.br, 14/10/2026
PsiNota AI	Não informado na fonte consultada	Segundo os diretórios, existe plano gratuito permanente (confira os limites no site do produto)	Segundo os diretórios, a IA gera a nota da sessão em formatos como DAP, BIRP ou anamnese, e a nota entra no prontuário depois que o psicólogo revisa e assina	getapp.com, capterra.co.uk, 14/10/2026

Esta tabela não é completa: há outros sistemas no mercado, e os citados aqui são os que já comparamos em /alternativas/. Confira no site de cada fornecedor antes de decidir. Marcas citadas pertencem aos seus titulares, e o Ordexa não tem vínculo com elas.

Quando o Ordexa não é a melhor escolha

Você atende por convênio e precisa de faturamento TISS no mesmo sistema. O Ordexa não faz TISS.
Você precisa de prescrição ou documentos com assinatura digital ICP-Brasil dentro do sistema.
Você coordena uma clínica grande e multiprofissional, com repasses, estoque e vários perfis de acesso. O Ordexa tem o plano Clínica com até 8 usuários, mas não é um sistema de gestão hospitalar ou de grandes redes.
Você já usa outro sistema que atende bem a sua rotina e a migração não compensa.

Quando o Ordexa faz sentido

O Ordexa é um prontuário eletrônico com IA para profissionais de saúde. Para psicólogos, ele reúne modelos de evolução de sessão e anamnese, transcrição da sessão com rascunho para você revisar, agenda com recorrência e agendamento online, lembrete por WhatsApp em 1 clique, recibo com dados para o Receita Saúde e importação de pacientes por planilha. Há plano grátis até 50 pacientes. Veja a página sistema para psicólogos e os planos.

Perguntas frequentes

Qual é o melhor prontuário eletrônico para psicólogos?

Depende do que você precisa. Para psicólogo autônomo, vale priorizar registro por sessão, sigilo, exportação dos dados, agenda e recibo, e um preço que caiba no consultório. Compare pelo menos dois sistemas com teste grátis antes de migrar os pacientes.

Preciso de prontuário eletrônico para atender como psicólogo?

O registro documental é uma exigência da Resolução CFP nº 1/2009, em papel ou em meio eletrônico. Não é obrigatório usar um sistema específico, mas o registro precisa ser guardado com sigilo e por no mínimo 5 anos. Confirme o texto vigente no site do CFP ou com o seu CRP.

Existe prontuário eletrônico gratuito para psicólogos?

Sim, alguns sistemas têm plano gratuito com limites. O Ordexa, por exemplo, é grátis para sempre até 50 pacientes, com 1 usuário e 30 ações de IA por mês. Leia os limites e as condições de cada fornecedor antes de decidir.

A IA pode escrever o prontuário por mim?

A IA pode transcrever a sessão e preparar um rascunho, mas a responsabilidade pelo registro é do psicólogo. Revise, edite e assine o que for salvo, e grave o áudio apenas com o consentimento do paciente.

O que olhar na hora de trocar de sistema?

Veja se é possível exportar os dados, como o fornecedor trata o sigilo e a LGPD, se há teste grátis e quanto custa depois do teste. Mantenha o sistema antigo até conferir que tudo foi importado.

Compare na prática, de graça

Crie a conta, cadastre alguns pacientes e grave uma sessão de teste para ver o rascunho. Você revisa e assina.

Começar grátis

Conteúdo informativo, que não substitui as orientações do CFP e do seu CRP nem aconselhamento jurídico ou contábil. Referências a resoluções e leis podem ser atualizadas: confirme o texto vigente no site do conselho.