Traga seus pacientes e anotações de outro sistema
Você não precisa recomeçar do zero. Envie a planilha exportada do sistema antigo, a lista que você mantém no Excel ou o prontuário em PDF ou Word: o Ordexa identifica pacientes, contatos e anotações, mantém as datas originais e mostra tudo para você conferir antes de importar.
Grátis até 50 pacientes. Na conta nova, 14 dias com tudo liberado e sem limite de pacientes, sem cartão.
O que dá para trazer
Lista de pacientes
Nome, telefone, e-mail, CPF, data de nascimento e qualquer outra coluna, que vira campo do cadastro. Nada se perde.
Anotações por sessão
Planilhas com uma linha por atendimento (paciente, data e texto) viram anotações no paciente certo, com a data original.
Prontuário em PDF ou Word
O histórico de um paciente é separado por data, um registro por sessão, copiando o texto exatamente como está.
Como funciona
- Exporte do sistema antigo. Procure por "Exportar", "Relatórios", "Backup" ou "Baixar dados". Se não encontrar, peça ao fornecedor: pela LGPD você tem direito à portabilidade.
- Envie o arquivo no Ordexa, em Pacientes → Importar, ou direto em app.ordexa.com.br/importar.
- Confira. O Ordexa propõe o que é cada coluna (nome, contato, data, texto da anotação) e mostra os primeiros registros. Você ajusta o que precisar.
- Importe. Pacientes que já existem não são duplicados: os campos vazios são completados e as anotações entram no paciente certo.
- Se algo sair diferente do esperado, desfaça a importação inteira em até 30 dias.
Mantenha o sistema antigo até conferir que tudo o que você precisa está no Ordexa, e guarde os registros antigos pelo prazo exigido pelo seu conselho profissional.
Cuidados que tomamos
- O texto clínico é copiado como está: a ferramenta separa e organiza, mas não resume nem reescreve as anotações.
- Você revisa antes de importar e pode desfazer depois.
- Os dados dos pacientes não são vendidos, não são usados para publicidade nem para treinar IA. Veja a Política de Privacidade.
Prefere que a gente faça?
Envie os arquivos exportados para [email protected] com o assunto "Migração", e nós importamos para você.
Comparando sistemas antes de trocar? Veja como escolher um prontuário eletrônico e as comparações com outros sistemas.
Perguntas frequentes
Consigo trazer as anotações das sessões, e não só os contatos?
Sim. Planilhas com uma linha por sessão (nome do paciente, data e texto) viram anotações com a data original. Prontuários em PDF, Word ou texto de um paciente são separados por data, copiando o texto como está.
Quais formatos o Ordexa aceita?
Planilhas em Excel (.xlsx), CSV e ODS, e prontuários em PDF, Word (.docx) e texto (.txt), com até 20 MB por arquivo.
E se a importação sair errada?
Antes de importar, você confere o que é cada coluna ou os primeiros registros do documento. Depois de importar, dá para desfazer a importação inteira em até 30 dias.
A migração é paga?
Não. A ferramenta de migração está disponível em todas as contas, inclusive no plano grátis, respeitando o limite de pacientes do plano. Nos 14 dias com tudo liberado da conta nova, não há limite de pacientes.
O sistema antigo não exporta meus dados. E agora?
Pela LGPD, você tem direito à portabilidade dos seus dados. Peça ao fornecedor uma exportação em planilha ou PDF. Se precisar de ajuda, escreva para [email protected].