Como parar de destruir seu tempo e virar um atleta da produtividade
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Como parar de destruir seu tempo e virar um atleta da produtividade

por Carolina Bebik

Já entrou em uma livraria e deu uma olhada nos livros mais vendidos?

Grande parte dos títulos ligados ao mundo dos negócios giram em torno dos temas eficiência e produtividade.

São técnicas, segredos e métodos pra nos transformarmos em pessoas mais focadas e eficientes.

Nesse post eu resumi uma quantidade de informações enorme sobre produtividade pra você. Tudo mastigadinho pra poupar dias do seu tempo.

Quando terminar de ler esse post, você vai entender muito melhor o que mata a produtividade e já vai sair bem mais eficiente, porque vou te dar dicas práticas pra você começar a usar agora.

E isso vai ter um impacto enorme na sua vida e sensação de realização.

Não acredita?

Leia até o final e você vai descobrir

Listinha de tarefas - Amiga ou inimiga?

Ah, aquela lista interminável de tarefas!

Ao contrário do que muitos pensam e fazem, ser produtivo não é estar atarefado o tempo todo.

Mas é verdade que cada check que damos na listinha tem o poder de massagear o nosso ego.

“Fiz mais uma coisa hoje! Eu sou muito produtivo”

Acredite, eu já passei por isso porque eu sou a louca das listas! hahaha

Não é que isso seja ruim…

Check list ajuda muito e é necessário!

Graças a essas listinhas a gente não deixa nenhuma tarefa pra trás.

O problema é a falta de prioridade e de objetivo que a gente costuma dar pras tarefas.

Não é muito saudável essa história de que ser produtivo é fazer a maior quantidade de coisas no menor intervalo de tempo.

Se a preocupação é só fazer rápido, então provavelmente a qualidade vai ficar meia boca.

Talvez você já tenha visto esse gráfico aqui:

Eu acho mais interessante o conceito de que a produtividade é o alcance de um objetivo ou de um resultado máximo, com o mínimo de esforço, tempo e recurso.

Aí sim! Isso é ser produtivo de verdade!

Desista, você não consegue ser multitarefa

A gente tem complexo de polvo às vezes, né?

Nos ensinaram que é muito legal fazer mil coisas ao mesmo tempo e a gente acreditou que era realmente bom.

Só que de uns tempos pra cá aprendemos que isso é um erro enorme porque o nosso cérebro não consegue processar ao mesmo tempo muitos fluxos de informação de uma forma eficiente e concentrada.

No fim das contas, depois de tantas distrações soltas por aí, a gente está aprendendo novamente como nos mantermos focados em uma única tarefa de cada vez.

A verdade é que quando fazemos várias coisas ao mesmo tempo nós não estamos sendo multitarefas, nós só estamos mudando de uma coisa pra outra rapidamente, gerando interrupção o tempo todo e perdendo muito tempo no processo.

Nossa produtividade diminui em até 40% quando fazemos isso.

Você pode estar pensando “comigo é diferente! Faz anos que eu faço várias coisas ao mesmo tempo e eu faço isso bem”.

Mas eu tenho uma notícia ruim pra você.

Algumas pesquisas mostram que pessoas experientes em multitarefas são menos competentes em fazer várias coisas ao mesmo tempo do que os iniciantes em multitarefas.

Que loucura, né!?

Isso significa que quanto mais você pratica a arte de fazer várias coisas ao mesmo tempo, pior você fica.

Nesse caso a prática funciona contra!

Os vilões da produtividade - eles acabam com você

Todos nós conhecemos alguns vilões da produtividade.

A gente sabe que eles existem porque de vez em quando bate aquela agonia por estarmos fazendo uma coisa enquanto deveríamos estar fazendo outra.

Ou quando chegamos no fim do dia com uma sensação horrível de não ter produzido nada.

Mas calma que tem solução!

Primeiro vamos entender quais são os vilões e depois vamos eliminá-los.

Daqui a pouco vou te dar várias dicas de estratégias e de ferramentas pra você acabar de vez com a falta de produtividade.

Interrupções - A raiz de toda a improdutividade

Já comentei que nosso cérebro não foi feito pra ser eficiente fazendo várias coisas ao mesmo tempo né?

Por melhor que seja a sua memória, a gente só consegue manter umas 4 coisas ao mesmo tempo na nossa memória de curto prazo.

Essa é aquela memória rápida que a gente decora um número de um lado pra preencher rapidinho no outro.

Esse limite por si só já diminui muito a nossa eficiência quando a gente tenta mudar de uma tarefa pra outra e “carrega” na memória o que é necessário pra cada tarefa.

É como se você tivesse que desligar o computador e ligar de novo para cada página da internet que for abrir.

Então ligações telefônicas, tapinha nas costas no trabalho pedindo ajuda, parada pra responder um email, etc, detonam a produtividade.

As interrupções são malandras… elas se escondem sob várias formas pra roubar seu tempo.

No final você fica com a sensação de que você foi fazendo as coisas na ordem certa no seu dia, só não consegue explicar porque não avançou quase nada nas coisas que tinha pra fazer… Quer ver?

Vilão 1 - Redes sociais

A Ana tem um prazo super importante pra cumprir, mas tá cansada e sem inspiração.

Assim não dá né!?

“Já sei! Vou assistir uns vídeos no youtube pra me animar”

O vídeo é incrível e quando termina já tem outro carregando como sugestão.

“Não faz mal assistir mais um. São só mais 10 minutinhos”.

Esse segundo vídeo é ótimo! Ela não conhecia o canal ainda e vai pesquisar um pouco mais.

Vai lá no Facebook do humorista.

Lê uma ou outra postagem e…

Opa! Deu vontade de tomar um café!

A Ana levanta, vai até a cafeteira e enquanto espera o café ficar pronto, dá aquela olhadinha no Instagram.

A amiga acabou de ter bebê e ela precisa ver a foto linda que ela postou do neném.

Apitou o sinal de mensagem do whats…

“Deixa eu ver aqui quem tá me mandando mensagem”.

E aí, se reconheceu?

Meu ponto fraco é o Youtube. Eu adoro! Talvez por isso que eu tenha começado a historinha ali de cima citando os vídeos. hehehe

As redes sociais são incríveis!

Você acompanha a vida do amigo que mora na europa e da família que mora no interior…

Encontra seus amigos de escola, entra na casa daquele artista que você admira, se informa sobre as últimas notícias da política.

É realmente incrível!

Só que a gente vive pendurado no celular e isso gera interrupções o tempo todo. Lembra que o multitarefa só está mudando de uma coisa pra outra rapidamente?

É isso que a gente faz com as redes sociais.

Elas se tornaram mecanismos de interrupção constantes.

Quantas mensagens você já respondeu enquanto lia este artigo?

Vilão 2 - Email

Rede social é pra lazer, mas “email é coisa séria”!

Todo mundo usa o email pra trabalhar.

Sim, é verdade. Mas se você checa o seu email várias vezes ao dia ou deixa ele aberto o tempo todo, cuidado!

Isso também pode estar matando a sua produtividade.

Vamos imaginar que você esteja fazendo uma tarefa importante e o seu email está aberto em uma outra aba.

Quando chega um email aparece um numerozinho lá em cima…

É irresistível! A gente corre ler.

E pronto… mais uma interrupção.

Um estudo da HP mostrou que as pessoas estão viciadas em email e mensagens de texto.

Segundo a pesquisa 62% das pessoas checam mensagens de trabalho no final de semana ou quando estão em casa.

O estudo, que foi realizado em um Instituto de psiquiatria, mostrou que mais da metade dos entrevistados sempre respondiam a um email “imediatamente” ou o mais rápido possível.

E 21% dessas pessoas admitiram que estariam dispostas a interromper uma reunião pra responder ao email.

Vilão 3 - Reuniões inúteis ou intermináveis

Reunião é um negócio muito chato quando demora e não tem foco.

Acaba virando uma enrolação e não se resolve quase nada.

Tem loja online vendendo camiseta com essa frase:

E é por isso que as reuniões também são um dos vilões da produtividade.

Porque perde-se tempo e gasta-se energia à toa.

Reunião tem que:

  • ter pauta definida
  • ser clara e objetiva
  • ter horário pra começar e, principalmente, pra terminar.

Aqui na empresa, quando o assunto é rápido, a gente faz reunião de pé e lá fora.

Assim a gente toma um ar e ainda resolve rápido o que precisa ser discutido.

Vou dar uma dica prática mais pra baixo que vai eliminar várias reuniões!

Reunião boa mesmo é aquela com música, comida e que não se fala de trabalho, não é mesmo?

O resto tem grandes chances de ser substituído com as dicas que vou passar.

Vilão 4 - Trabalhar apagando incêndio

Minha irmã é médica e uma vez por semana ela trabalha em uma unidade de pronto atendimento.

O trabalho dela, neste dia, é basicamente apagar incêndio.

Os pacientes vão chegando e ela precisa atendê-los ali na hora. É um trabalho em que a ação é sempre reativa.

Vamos ser realistas. Essa não é a vida da maioria de nós.

A gente não trabalha em pronto socorro, mas às vezes agimos como se trabalhássemos.

Quando tudo é urgente, nada é urgente, concorda?

É feito criança com marca texto. Grifa o livro todo e o que se destaca é justamente o que não está marcado!

A gente só passa o dia todo resolvendo os pepinos que vão aparecendo e no fim do dia estamos esgotados.

Aprenda a definir o que realmente é urgente. Vai te poupar muita dor de cabeça.

Já vou te mostrar uma técnica pra classificar as tarefas urgentes. Fique de olho!

Multiplicando sua produtividade agora - dicas práticas e algumas ferramentas grátis

Tem alguns segredinhos pra aumentar a produtividade.

E também algumas ferramentas que ajudam muito.

Vamos listar começando pelo basicão que todo mundo já sabe e lá no fim vou dar a dica de algumas ferramentas grátis pra você usar assim que terminar essa leitura.

Não pare pra ler email agora! hehe!

A coisa vai ficando melhor ainda daqui pro final.

Durma bem, se alimente bem e se mexa

Esse é o básico do básico.

Não vou aprofundar esse item porque todo mundo já sabe tudo isso.

A gente só tem uma dificuldadezinha de colocar em prática não é? hahahaha

Os especialistas relatam que a gente é péssimo pra avaliar nossa queda de produtividade por causa de falta de sono…

A gente acha que é só tomar mais café pra compensar e segue o jogo. Mas não é nada disso.

Tem também aquele mito de que dá pra continuar produtivo com menos de 7 horas de sono e tal.

Se isso te interessa e você quiser saber mais sobre isso, deixa um comentário embaixo do post ;)

Ambiente de trabalho - Mova umas coisas e ganhe horas na semana

Isso vai muito além de manter organizado.

Uma das maiores preocupações deve ser com a ergonomia do espaço.

O computador deve estar ajustado em um altura adequada e a cadeira tem que ter alguns ajustes ergonômicos pra garantir conforto pra coluna.

Esse guia está bem completinho e tem dicas certeiras pra escolher a cadeira perfeita.

Tem outras dicas bem práticas sobre ambiente de trabalho pra aumentar a produtividade que eu vou detalhar no próximo post. Quer ver umas delas:

  • Ter uma planta no escritório (mesmo que artificial)
  • Investir em um espaço de descompressão
  • Trabalhar perto de uma janela com luz natural

E tantas outras que estou escrevendo no post que já está no forno! Logo vou publicar aqui no blog.

Evite ao máximo as interrupções

Já vimos ali em cima que as redes sociais e os emails são responsáveis por muitas interrupções ao longo do dia.

Mas muito barulho ou colegas de trabalho te chamando o tempo todo também interrompem o foco.

As interrupções matam a produtividade!

Essa pesquisa mostrou que 71% das pessoas sofrem interrupções frequentes quando estão trabalhando.

Isso dá uma baita frustração no fim do dia.

Quando as pessoas são interrompidas com frequência, existe só 44% de chance de saírem do escritório com a sensação de que “hoje foi um dia de muito sucesso”.

Depois de uma interrupção, nosso cérebro demora em média 25 minutos pra recuperar o foco na tarefa que estávamos executando.

25 minutos pra pegar no tranco de volta!

Imagina quantas vezes a gente passa por esse processo quando somos interrompidos o tempo todo.

Desligue todas as (malditas) notificações

Notificações despertam um instinto canino na gente.

No experimento super clássico de 1897 do Dr. Pavlov, ele tocava um sino toda vez que os cachorros comiam.

Depois de um tempo só de tocar o sino, sem a comida na frente, a boca dos cachorros já se enchia de saliva.

Ele chegou até medir a quantidade de saliva pra mostrar que era a mesma, mesmo sem ver ou cheirar a comida. Tamanha a força do condicionamento.

A gente é assim também pra várias coisas.

Por isso que as notificações têm tanto poder sobre a gente.

Elas têm um poder de condicionar a gente a alocar recursos pra uma nova tarefa (salivar) só de ver que tem uma notificação.

É como o sino do Pavlov, só que hoje vem na forma do bipe no celular e do numerozinho no canto do app.

Isso detona a produtividade do que a gente está fazendo na hora.

Atenção é uma das coisas mais valiosas hoje em dia.

Então limite o potencial que as coisas tem pra tomarem sua atenção.

Configure todas as ferramentas que você usa para que as notificações sejam silenciadas.

Nada de apitinhos enquanto você está tentando focar em uma tarefa.

No celular, programe os aplicativos para que as notificações de mensagens fiquem invisíveis além de silenciadas.

Assim não tem aviso sonoro e nem visual.

Isso vale pra Whatsapp, Instagram, Facebook, Pinterest e todas as outras redes que você usa.

Pare uma hora para silenciar todas as notificações dos seus aplicativos, tirar os alertas, remover o máximo de notificações do celular, computador, tudo!

Faça a experiência por uma semana e me conte depois. Eu aposto que sua vida vai melhorar muito.

Hoje eu não tenho nenhuma notificação capaz de tomar a minha atenção. Faça isso também e conte nos comentários o que mudou.

Programe horários pra acessar o email e respondê-los

Esses dados chocantes mostram que 35% dos trabalhadores checam seus e-mails a cada 3 minutos ou menos!

Olha que exagero!

Somente 18% conseguem ficam 20 minutos ou mais sem se envolverem com alguma comunicação, incluindo mensagens de texto e emails.

Por mais corrida que seja a rotina, duas ou três checadas na caixa de entrada por dia deve ser suficiente.

Se acostume a dar uma olhadinha pela manhã e à tarde, por exemplo.

Estipule horários ou programe o seu dia considerando essa tarefa de ler emails.

E aqui uma dica importante: leia e responda nesses horários.

Não adianta nada ler o email pra depois ter que reler e responder mais tarde.

No momento que você decide ver emails, você também deve tomar a ação de responder ou deletar as mensagens nessa mesma hora.

Controle melhor as redes sociais

Assim como o email, o horário pras redes sociais também pode se encaixar na sua agenda, aproveite esse tempo pra postar, curtir, comentar e compartilhar. E assim que fizer isso volte pras suas atividades normais.

Nada de ficar atualizando o feed de 15 em 15 minutos!

Uma outra coisa legal que dá pra fazer é estipular um limite de horário pras redes sociais.

No Instagram, por exemplo, você pode programar um lembrete diário que te avisa quando você atinge o tempo limite que você mesmo estipulou.

Uma outra dica que pode parecer meio bobinha, mas que já vi funcionar pra muita gente, é colocar os aplicativos das redes sociais em um local um pouco mais difícil de acessar do que a página inicial do smartphone.

Coloque em uma aba secundária ou dentro de uma pasta escondida.

Assim você tem que fazer um caminho maior até chegar lá e pode desistir no meio do caminho. kkkk

Às vezes a gente clica no automatismo e nem percebe! Fica com aquela cara de quem abriu a geladeira e nem lembrava o que foi fazer ali. hehe!

Use fones de ouvido - e não é só pelo barulho…

Se você trabalha em um escritório com muita gente ou muito ruído o fone pode ajudar bastante.

Mesmo que você não goste de escutar músicas enquanto trabalha, o fone pode servir como um abafador de ruído.

E ainda sinaliza pras pessoas que estão ao redor que você está concentrado e não quer ser interrompido.

Você até pode avisar “Olha galera, quando eu estiver de fone é porque não quero interrupção”.

Aprenda a dizer NÃO

Ter foco é saber dizer não.

É dizer não pra tudo aquilo que foge do seu objetivo.

Se você sabe onde quer chegar, foque no seu jogo e diga não para o resto.

Não é pra deixar oportunidades passarem. É só saber selecionar.

Dizer não pras atividades que não são prioritárias libera espaço pra você focar toda a sua atenção em uma coisa só.

Steve Jobs disse que ter foco não é dizer sim pra uma boa ideia, mas é dizer não para todas as outras.

Jobs se sentia orgulhoso das coisas que a Apple fez tanto quanto das coisas que não fez.

Às vezes não fazer uma tarefa é a melhor opção.

Priorizando as tarefas como um atleta da produtividade

Entender a diferença entre importância e urgência vai te ajudar muito a gerenciar melhor o tempo.

Quando damos muita importância para as tarefas urgentes, a gente só age no modo reativo e passamos horas apagando incêndio.

E nem tudo o que é urgente é importante.

Confuso né? Mas vamos lá!

20% do nosso tempo no trabalho é usado pra atividades realmente importantes.

Eisenhower, o presidente americano, tinha uma receita de priorização de tarefas que ficou conhecida através do livro do Stephen Covey.

As atividades são classificadas como importantes ou não importantes e como urgentes ou não urgentes.

Tarefas importantes e urgentes - Quadrante 1

Essas precisam ser resolvidas o quanto antes.

São aquelas tarefas que têm prazos apertados, que geram crises ou muita pressão.

É o quadrante do stress.

Se você vive muito tempo nesse quadrante isso pode indicar que falta planejamento e por isso tudo vira uma emergência.

Foque mais no quadrante 2.

Tarefas importantes e não urgentes - Quadrante 2

Esse é o quadrante onde devemos concentrar mais esforço.

É o quadrante da qualidade.

Aqui é possível trabalhar com mais controle, equilíbrio e planejamento, reduzindo as crises futuras.

Este é o quadrante do desenvolvimento pessoal e profissional.

É onde você estuda e aprende conceitos novos pra usar na sua vida e negócios.

É onde você traça metas e define o planejamento das tarefas.

É aqui onde você tem tempo pros exercícios, pra cuidar da sua saúde e do seu bem estar.

Focando aqui, você vai conseguir levar a vida dos seus sonhos.

Tarefas urgentes e não importantes - Quadrante 3

É aqui neste quadrante onde nós perdemos muito tempo achando que estamos sendo produtivos.

São aquelas atividades que precisam ser feitas, mas que no fim do dia não trazem muito resultado.

Aqui é a casinha dos boletos atrasados, das correrias de última hora que podem ser evitadas.

A ideia aqui é delegar as tarefas ou simplesmente não fazê-las.

Esses dias eu precisava ir ao mercado. Era urgente porque a geladeira tava tão vazia que fazia eco quando abria a porta. hehehe

Mas eu sabia que, apesar de ser urgente, não era importante, então eu deleguei…

Fiz a compra através de um app bem rapidinho e pedi pra entregarem em casa.

Pronto! O problema foi resolvido de forma bem simples depois que eu entendi que a tarefa não era tão importante assim.

Tarefas não urgentes e não importantes - Quadrante 4

É o quadrante das distrações e dos desperdícios.

Esse quadrante também toma muito tempo.

Não é aqui que está o verdadeiro lazer.

O lazer de verdade está lá no quadrante 2 (importante e não urgente).

Aqui é onde está aquela distração boba que pode ser eliminada ou bastante minimizada como ficar navegando na internet sem objetivo ou só ficar rolando o feed das redes sociais pra passar o tempo.

4 coisas que dá pra fazer com uma tarefa

Saber isso aqui salva a vida na hora do desespero.

Agora que você sabe a diferença entre urgência e importância de uma tarefa, você pode tirar elas da cabeça fazendo 1 das 4 coisas possíveis de se fazer um uma tarefa:

  1. Fazer agora
  2. Delegar
  3. Agendar a execução
  4. Não fazer / Desistir

Memorize essa listinha. Ou salve a página nos favoritos pra consultar quando o tempo parecer faltar.

Olha só que coisa simples e mágica!

Pegue cada tarefa da sua listinha e aplique uma das 4 ações e me conte aqui nos comentários o que aconteceu.

Pra ler mais sobre isso, estamos escrevendo um post sobre “tarefas” que está ficando show!

Se te interessa, deixe um comentário pra gente saber.

A regra 80/20 - Princípio de Pareto

O princípio de Pareto já está bem conhecido. E é muito valioso!

Este princípio mostra que existe um desequilíbrio entre esforços e resultados.

O Pareto foi um economista que percebeu essa relação em várias coisas e criou esse princípio, que é só uma heurística pra vida que dá pra verificar em vários casos gerais.

20% dos mais ricos tem mais de 80% da riqueza.

20% das árvores de um pomar produzem mais de 80% das frutas.

20% dos produtos um supermercado correspondem a mais de 80% do faturamento.

Seguindo essa lógica, em muitos aspectos da nossa vida pessoal e profissional a gente pode chutar que menos de 20% das coisas que a gente faz são responsáveis por mais de 80% dos resultados.

Por isso que é importante sabermos classificar as tarefas.

Esses 20% de ações que são responsáveis por 80% do nosso resultado devem sempre ser o foco principal.

Está com muita coisa pra fazer?

Aplica Pareto!

Corte tarefas que não agregam e foque nas que realmente dão resultados.

Elimine, corte, desista.

Tem muita coisa que só toma tempo e energia e que não produz quase nada.

Organize as tarefas no Trello

Você já viu a importância de dizer não e de classificar as tarefas por grau de importância e urgência.

Só isso já vai ajudar demais. Mas agora chegou a hora de organizar as tarefas.

Nós usamos o Trello na empresa e eu também me acostumei a usar pras atividades pessoais.

É uma ferramenta online, grátis e muito simples de mexer.

O programa lembra o método Kanban, que é uma metodologia visual que trabalha com cartões ou post its.

O Trello funciona de uma forma parecida, mas com a enorme vantagem de ser online e colaborativo.

Você pode compartilhar as tarefas com o time, fazer anotações, estipular prazos…

Tem muitas funcionalidades.

Organize seu dia por blocos de tempo ou “tomates”

Uma maneira muito boa pra organizar o dia a dia é dividir as 24h por blocos de tempo.

Eu me habituei a trabalhar com blocos de 30 minutos porque eu acho que é um período curto e fácil de usar.

Então quando tenho que responder e-mails eu deixo um bloco de 30 minutos pra fazer isso.

Nada vai ser tão urgente que não possa esperar no máximo 30 minutos.

Se for urgente assim, a pessoa liga, não é mesmo?

Por exemplo, quando preciso escrever um artigo curto deixo 10 blocos de tempo pra tarefa e assim por diante.

A maravilha desse método é que você consegue ter um controle de quanto tempo você leva pra cada coisa e ainda te permite focar em uma tarefa de cada vez.

Usando o método Pomodoro

Um italiano criou essa técnica nos anos 80 ao usar o temporizador de cozinha, em forma de tomate pomodoro, pra gerenciar seus horários de concentração e estudo.

Essa técnica se baseia em um período de 25 minutos de trabalho completamente focado em uma única tarefa.

Esse período é seguido de pequenas pausas de 5 min.

Durante o “pomodoro”, você não deixa ninguém te interromper.

Se te chamarem, você responde que em pouco tempo vai estar disponível, anota e volta pra única tarefa

Isso evita interrupções, procrastinação e principalmente multitarefas.

A técnica original é de 25 minutos, mas você pode adaptar usando o melhor tempo pra você.

E não precisa ficar monitorando no relógio.

Existem aplicativos e sites como este que controlam o tempo e dão um sinal sonoro quando termina.

Só que pra técnica dar certo você deve focar somente na tarefa.

Deixei o celular de lado e não abra outra abas no computador.

Feche tudo. Todas as redes sociais e mergulhe no que precisa ser feito.

Testa e me conta se você gostou do método, tá bom!?

O Maurício já mediu o resultado e pra ele, 3 pomodoros equivalem a 4 horas de trabalho.

É uma troca excelente, não é mesmo?

Tenha os seus arquivos na nuvem

Arquivos e programas salvos no computador podem atrapalhar muito porque você só pode acessar daquele dispositivo.

Repita comigo esse mantra: A futuro é na nuvem kkkk

Tenha tudo salvo no Google Drive, por exemplo.

Assim você acessa os seus arquivos de qualquer lugar e de qualquer dispositivo.

Comunicações Assíncronas - Cada um no seu tempo (e mate várias reuniões)

Essa dica mata reuniões e ainda melhora o resultado.

Já usou Google Docs, Google Planilhas?

A gente evita muitas reuniões aqui criando um documento compartilhado e colocando um comentário pra pessoa direto na parte que ela tem que contribuir.

Assim ela coloca as impressões dela no documento na hora que puder e o documento vai evoluindo.

Cada um dá sua contribuição de forma “assíncrona”, cada um no seu tempo.

Isso evita as reuniões e tem umas vantagens escondidas:

  • É mais eficiente desde o começo, porque informação é lida mais rápido do que falada. (E sem leitura dinâmica)
  • Tudo fica registrado, não precisa fazer ata
  • Tem histórico das contribuições
  • Dá pra colocar links, pesquisar coisas que interromperiam a reunião
  • A pessoa pode participar só na parte que interessa. Não precisa passar 50 minutos ouvindo reunião só pra dar sua contribuição nos 10 minutos finais

Use softwares poderosos (e sempre na nuvem!)

Lembra do mantra?

Aqui também vale!

Escolha sempre programas na nuvem!

Tem por aí gente que ainda tem medo de programas na nuvem. Mas a gente já entendeu que eles são muito melhores.

O Ordexa foi feito desde o começo pra ser 100% seguro e online. Nunca consideramos a possibilidade de você ter que baixar, instalar, ficar atualizando…

Assim você pode acessar o programa de onde você quiser e as informações estão sempre lá, super seguras.

E você ainda pode editar as informações pelo celular enquanto está no Uber ou enquanto espera pra embarcar no avião.

Isso é libertador!

Sem falar nas atualizações de segurança.

No Ordexa elas acontecem automaticamente e são muito frequentes. Você nem precisa se preocupar!

Quando você abrir o programa ele já vai estar atualizado e 100% seguro. Simples assim.

Conclusão - Comece a usar hoje!

Viu como dá pra multiplicar a produtividade conhecendo alguns truques e técnicas simples!?

Imagina o impacto que isso vai ter na sua vida!

O aumento na sua sensação de realização e as coisas que vai poder fazer com o tempo que sobrar. Demais né?

Você descobriu várias dicas pra usar assim que terminar essa leitura.

E são técnicas bem práticas mesmo! Nada de enrolação e técnicas que vão durar só os primeiros dias.

A gente conheceu os maiores vilões da produtividade e agora você tem o antídoto pra eles não acabarem mais com o seu dia.

Com essas informações você vai aumentar muito sua produtividade e concentração e isso vai mudar completamente a forma como você encara sua rotina!

Você vai definir melhor o que é urgente e vai saber o momento certo de agir.

Isso vai te poupar muito tempo e vai evitar muito estresse.

Quem não quer isso!?

E além dessas dicas conte com o Ordexa pra fazer a gestão dos seus clientes e aumentar ainda mais a sua produtividade. :)

O que achou deste post?

Escreve pra mim aqui embaixo nos comentários! Vou adorar saber!

Até a próxima!

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Carolina Bebik

Carolina Bebik

Arquiteta, Designer, Web Designer e apaixonada por plantas. Ela adora criar soluções elegantes e práticas para problemas que enfrentamos todos os dias no trabalho.

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