Organizar todas as informações dos clientes em um lugar seguro pode ser bem estressante e complicado.
Fichas de papel e arquivos salvos no computador são péssimas escolhas porque, além de serem opções pouco seguras, não podem ser consultadas a qualquer momento.
Às vezes a gente precisa ver uma informação pelo celular enquanto está na rua ou no Uber.
Isso acontece com você também?
Quando eu trabalhava com arquitetura e a rotina de obras e reuniões era uma loucura, organizar todas as informações de todos os clientes era uma tarefa difícil, trabalhosa e chata.
Eu perdia muito tempo fazendo esses registros e essa organização.
Eu precisava registrar tudo o que era combinado com cada cliente e tudo o que era decidido nas reuniões.
Eu até dava um jeito de me organizar com planilhas e documentos, mas me fazia muita falta ter uma ferramenta fácil de mexer e que resolvesse toda essa gestão de clientes de um jeito rápido.
Depois de trocar ideia com amigos de outras áreas, fui percebendo que essa dificuldade de fazer a gestão de clientes era mais comum do que eu imaginava.
Médicos, psicólogos, advogados, treinadores e empresários, todos esses profissionais tinham esse mesmo problema:
Organizar as informações dos clientes e deixar tudo registrado em um único lugar era complicado.
E com essa dificuldade que eu mesma vivia, somada ao relato de vários amigos das mais diversas áreas, a ideia do Ordexa foi tomando forma.
Hoje o Ordexa está pronto e já está sendo usado por várias pessoas :)
Vou te mostrar agora como o programa funciona e como ele pode ajudar muito no seu negócio.
O que é o Ordexa?
O Ordexa é um software na nuvem pra quem precisa organizar os clientes de uma forma eficiente, rápida e descomplicada.
Muitos programas de gestão são complicados demais, com muitas funções e comandos. Eles são confusos e cheios de funcionalidades que os profissionais autônomos e as pequenas empresas não precisam usar.
O Ordexa foi pensado pra ser intuitivo e muito fácil de mexer.
Você não precisa fazer treinamento nenhum pra aprender os comandos do programa.
O Ordexa é totalmente online e muito seguro.
O programa pode ser acessado de qualquer dispositivo com o seu login e senha.
Os dados do Ordexa ficam criptografados e isso traz bastante segurança caso você trabalhe com dados confidenciais.
Se você quiser saber um pouco mais sobre a segurança do Ordexa. Dá uma olhada neste link.
Organize seus clientes e ganhe mais tempo e mais negócios
Com o Ordexa você pode organizar:
- Pacientes de consultórios ou Clínicas
- Alunos de um personal trainer, professor, treinador ou coach
- Clientes de profissionais autônomos
- Clientes de salões de beleza ou clínicas de estética
- Cavalos de uma cabanha ou pets de um petshop
O programa é muito versátil e pode ser adaptado pro seu caso.
Você vai ganhar muito tempo usando o programa porque essa tarefa de gestão de clientes vai ficar bem mais fácil e rápida.
E na hora de consultar as informações, já vai estar tudo organizado dentro do programa.
Olha que legal esses depoimentos que quem já usa o Ordexa:
Clique aqui pra fazer o teste grátis do Ordexa por 10 dias
Começo guiado e vídeos tutoriais
No começo, quando você entra pela primeira vez no programa, ele vai te guiar pelas principais configurações, perguntando na ordem apenas o que interessa. O passo a passo é bem intuitivo e fácil de seguir.
E você também tem acesso a um Guia Prático com vários vídeos e imagens explicando todas as funcionalidades do programa.
Os vídeos tutoriais do Guia Prático são bem detalhados e fica bem fácil de usar o programa.
Olha só como os vídeos tutoriais são bem explicativos:
Viu como fica moleza de sair usando o programa?
E no Guia Prático tem vários vídeos tutoriais como este.
O programa do jeito que você quiser - Campos personalizáveis
O programa não vai ficar te travando!
Você vai trabalhar do jeito que quiser e configurar o cadastro do cliente apenas com os campos que achar importante.
Você monta o formulário com os dados do clientes da forma como preferir.
Pode colocar como obrigatórios apenas os campos que quiser e pronto!
Idade, endereço, RG, CPF, peso, altura… Você configura quais informações você precisa saber do seu cliente.
Viu como é prático?
Você deixa o formulário do jeito que você preferir e o programa não fica te perguntando coisas que você não usa.
Registrando tudo através das anotações - Atas de reunião, prontuários e muito mais
Quando você registra uma anotação para um cliente (paciente, aluno, …), você vai poder imprimir essa anotação ou salvá-la em PDF.
Nessas anotações você pode escrever tudo o que for importante pro seu cliente e pro seu negócio. Essas anotações podem funcionar como ata de reunião, como diários de um cliente ou como um prontuário onde as informações são lançadas e ficam salvas por data.
Você também configura o cabeçalho e o rodapé e, com essas configurações, pode imprimir e salvar em PDF as suas anotações em um papel timbrado.
Olha como dá pra imprimir, por exemplo, uma solicitação de exames a partir de uma anotação:
Consegue imaginar como isso vai deixar o seu dia a dia mais prático?
No mesmo programa você registra tudo, já fica tudo organizado por data, e você ainda consegue imprimir ou gerar PDF sem precisar sair da tela com as informações do seu cliente.
E com o cabeçalho e o rodapé personalizado você ainda faz todas essas impressões seguindo o mesmo padrão.
Não precisa se preocupar em imprimir folhas de papel timbrado na gráfica pra depois preencher com suas anotações.
Você configura o cabeçalho e rodapé dentro do Ordexa e a impressão já sai prontinha.
Os dados dos seus clientes na palma da mão
O software funciona de qualquer dispositivo. Você pode usar no computador, laptop, tablet ou celular.
Só precisa de acesso à internet!
O software é na nuvem então não precisa fazer nenhuma instalação. Você acessa o site do Ordexa, faz seu login e pronto!
Tenha os dados dos seus clientes sempre à mão pra consultar sempre que você precisar.
Teste grátis do Ordexa
Você tem dúvidas se o Ordexa vai funcionar pra você?
Não tem problema. Você pode fazer um teste grátis do programa por 10 dias.
Durante esses 10 dias de teste, você vai usar o programa o quanto quiser de forma segura e sem custo nenhum.
Clique aqui pra fazer o teste grátis do Ordexa por 10 dias
A gente trabalhou bastante pra construir essa ferramenta eficiente, fácil de mexer e intuitiva!
Comenta aqui embaixo se você ficou com alguma dúvida que vou te responder:)
Vou adorar saber se você gostou deste post e do Ordexa!
Carolina Bebik
Arquiteta, Designer, Web Designer e apaixonada por plantas. Ela adora criar soluções elegantes e práticas para problemas que enfrentamos todos os dias no trabalho.
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