Médicos: Como organizar seus pacientes de um jeito rápido e descomplicado
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Médicos: Como organizar seus pacientes de um jeito rápido e descomplicado

por Carolina Bebik
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Se você é médico e anda com o tempo curto… esse post é pra você!

Todo médico sabe a dor de cabeça que é organizar todos os dados dos pacientes.

Anotações de consulta, prontuários, exames, avaliações… É muita coisa né?

Ainda tem muitos profissionais que organizam tudo em arquivos de word ou em fichas de papel.

Só que isso, além de não ter segurança das informações, ainda dificulta na hora de consultar.

Esses dias, eu estava conversando com um amigo e ele disse que foi ao médico dele. O Pediatra. hehe!

Ele tem mais de 30 anos e ainda vai ao pediatra, que é o médico da família há anos.

Agora ele está com medo de perder o pediatra pra aposentadoria. Hehehe!

Mas na última consulta o médico mostrou a pilha de papéis com todo o histórico desse amigo.

Mais de 20 anos de prontuários médicos em papel!

Gif papel caindo

A primeira coisa que ele falou depois que contou essa história foi:

Já imaginou se aquele monte de papel pega fogo ou se ele derrama café em cima? Já era o meu histórico médico! Hahaha.


O meu oftalmologista também guarda todo o meu histório em fichinhas de papel.

Ele já tem alguns anos de prática profissional, então você consegue imaginar a pilha de fichas que ele tem no consultório.

Todas as vezes que eu vou lá, vejo as fichas espalhadas por todos os cantos por causa da falta de espaço pra guardar tudo aquilo.

Eu trabalhei com projeto de consultórios médicos e uma das maiores dificuldades era ter espaço pra guardar toda a papelada.

O sonho era que existisse uma gaveta infinita pra guardar tudo. Hahaha

Gif gaveta

Ainda bem que essa gavetinha mágica já existe!

Gaveta com espaço infinito - A tecnologia te ajudando a organizar tudo

Muitos médicos ainda são um pouco céticos em relação a isso.

Toda a questão de segurança da informação, ter que manter os prontuários de uma vida toda, etc.

Mas você já pode ficar confiante!

Já existe tecnologia pra armazenar uma quantidade enorme de dados e com muita segurança.

Não dá pra achar que só porque a ficha do paciente está guardada em uma gaveta com chave as informações estão seguras.

E muito menos nos arquivos locais num computador do consultório. Feito os temidos prontuários em word, super inseguros.

Hoje a tecnologia chegou pesado nessa questão de segurança e os profissionais que lidam com dados sigilosos podem ficar tranquilos em relação a isso.

Tá na hora de esquecer de vez os prontuários de papel.

O prontuário e as fichas de pacientes em papel estão obsoletos demais.

Quantas vezes você está fora do consultório e precisa ver alguma informação de um paciente, ou atender uma emergência por telefone?

Isso já aconteceu com você?

Na minha família tem psiquiatra, pediatra e neurocirurgião.

Eu já perdi a conta de quantas vezes eles tiveram que sair de fininho da festa pra atender a ligação de um paciente ou colega.

Os pacientes ligam ou mandam mensagem com alguma dúvida e eles precisam consultar os dados desse paciente pra passar as orientações certas.

Se o controle é feito com fichas de papel ou arquivos de word salvos no computador do consultório como é que faz essa consulta?

Puxa da memória?

E todas as outras coisas importantes que a gente tem que guardar na memória?

A Solução - Todos os dados dos pacientes seguros na sua mão quando você quiser

Isso tudo pode ser mais fácil. Quer ver?

Agora que a gente já viu que prontuário e controle em papel dão uma baita dor de cabeça, vou te mostrar como você pode fazer a organização dos seus pacientes pelo celular ou pelo computador.

Médico no computador

Mas sem gastar horas com treinamento e uma montanha de dinheiro em programas cheios de coisas que você nunca vai usar.

O grande problema desses programas de prontuários, é que eles tentam resolver o problema dos médicos de todas as especialidades ao mesmo tempo.

Daí ficam cheios de detalhes e travas que só atrapalham o seu dia a dia.

Não seria melhor ter um programa que só tem os campos que você usa?

E não ficar perguntando peso e altura como campo obrigatório na consulta psiquiátrica! Hehe!

E se ele tiver só os modelos de anamnese e receita que você usa? Sem te empurrar um monte de coisas goela abaixo.

O controle de pacientes mais prático do mundo - E personalizável

Foi pensando nisso que desenvolvi ao longo dos anos um programa com isso em mente:

Ter só o que você precisa pra realizar o seu trabalho com o máximo de eficiência.

O tempo do médico é muito valioso pra ter que ficar preenchendo campos a mais.

O tempo do médico é muito valioso pra ter que ficar fazendo treinamento de uso de software.

O tempo do médico é muito valioso. Ponto.

Por isso quero que você pense por um minuto nisso que vou te mostrar.

Algo que vai te poupar muitas outras horas valiosas.

Vamos lá?

Acesse de onde estiver - Bora! Em ritmo de plantão

O Ordexa é um programa online e por isso ele pode ser acessado com um login e senha pelo celular ou pelo seu computador.

Mulher no celular

O programa é muito seguro, super fácil e intuitivo de mexer e você pode configurar pro seu caso.

Não importa a sua especialidade, você vai usando e deixando ele do jeito que você gosta.

Uma amiga me mostrou uma vez um programa médico que ela usava numa clínica que atendia.

O programa era complicado demais, porque não podia ser personalizado pro caso dela, pra especialidade dela.

Essa amiga atendia crianças e o programa que ela usava não era personalizado pra isso.

Ela queria anotar umas informações da mãe, mas o programa não tinha pensado nisso…

É estranho ver um programa tão caro pra médicos que tenta resolver várias especialidades e faz todas “meia boca”.

No Ordexa você consegue personalizar as informações pro seu caso. Pronto. Assim salva minutos do seu dia e horas do seu mês.

Registre os dados cadastrais dos pacientes do jeito que você achar melhor

Muitos programas já vêm configurados com um monte de campos que você nunca vai usar.

Esses programas não atendem bem, porque os dados que um pediatra precisa registrar são completamente diferentes dos dados registrados por um psiquiatra ou um oftalmologista.

Cada profissional registra os dados do paciente de um jeito e de acordo com a sua especialidade.

Veja neste vídeo como é fácil montar o formulário de cadastro do paciente pelo Ordexa e depois consultar esses dados quando quiser pelo computador ou celular:

Viu como é prático?

Assim você deixa o formulário do jeito que você preferir.

E, em vez de perder tempo preenchendo coisa inútil, pode focar sua atenção no que interessa: Atender bem o paciente.

Prontuário dos pacientes fácil e sempre à mão

Lembra do pediatra do meu amigo, que tinha uma montanha de papel com os prontuários médicos?

Imagina a complicação pra encontrar os dados antigos!

Ter que folhear todo esse histórico pra encontrar informações.

Pelo Ordexa, você consegue organizar o histórico médico dos seus pacientes por data.

Você pode lançar no programa os dados de anamnese, os planos terapêuticos, laudos de exames, prescrições, dados de evolução médica e muito mais.

Tela do Ordexa histórico paciente

Olha como fica fácil e prático registrar tudo isso no Ordexa:

Percebeu como é muito rápido e fácil registrar as suas anotações no Ordexa?

Você pode ir registrando tudo durante a consulta e fica salvo por data e hora.

Assim você tem todo o histórico do paciente registrado no programa e pode consultar quando quiser pelo computador ou pelo celular.

E essas anotações ficam todas criptografadas e armazenadas com muita segurança.

Falando nisso, a gente sabe como é importante a segurança pra você. Então aplicamos dupla camada de segurança nas anotações. Não só os dados trafegam criptografados em rede segura. Mas eles ficam armazenados criptografados em servidores que já são super seguros.

Se quiser saber mais sobre a segurança dos dados no Ordexa e também recomendações para seus dados ficarem ainda mais protegidos, veja este artigo.

Mas tem uma coisa muito legal que vai te deixar super confiante no programa.

Bloqueie o prontuário - mais segurança pra você e seu paciente

Você também pode bloquear a anotação quando finalizar a inserção dos dados.

Esse bloqueio impossibilita a alteração e a exclusão das informações. Isso tudo, junto com todas as outras medidas, porque buscamos seguir as recomendações de segurança mais atuais.

Assim, você escolhe quais anotações deseja bloquear, mas é ideal que todas as anotações sejam bloqueadas assim que finalizadas.

Todas as vezes que forem bloqueadas serão exibidas dessa forma, com o nome de quem criou, a data e hora de criação e a data e hora do bloqueio:

Tela do Ordexa anotação bloqueada

Crie modelos de receitas, atestados, fichas… e ganhe tempo

Sabe aquela receita que você sempre prescreve?

Ou aquela ficha de anamnese padrão?

Você pode salvar modelos dessas anotações.

Assim poupa muito o seu tempo, porque você só carrega esse modelo lá dentro do programa e anota em cima o caso do paciente que estiver atendendo na hora.

Fica muito fácil e ainda economiza um tempão.

Você pode criar vários modelos: receitas, atestados, declarações… o que quiser!

Olha como dá pra fazer isso pelo Ordexa de forma fácil:

Viu a praticidade e a agilidade que isso vai trazer pros seus atendimentos?

Com todos os modelos prontos, você não vai precisar escrever todas as vezes e isso vai poupar muito tempo no momento da consulta.

Imprima receitas, avaliações e atestados pros pacientes

Essa opção é incrível!

Você pode escrever receitas, avaliações, atestados e solicitações e pode imprimir.

Ou pode só enviar o PDF por whatsapp ou e-mail pros pacientes.

E você ainda pode configurar um cabeçalho e um rodapé personalizado com os seus dados e o seu logo.

Assim, todas as vezes que você imprimir ou gerar um PDF, o conteúdo vai ficar dentro de um papel timbrado.

Tela do Ordexa receita

Olha como é fácil:

Consegue imaginar como isso vai deixar o seu dia a dia mais prático?

No mesmo programa você registra tudo, já fica tudo organizado por data, e você ainda consegue imprimir ou gerar PDF sem precisar sair da tela com as informações do seu paciente.

E com o cabeçalho e o rodapé personalizado você ainda faz todas essas impressões seguindo o mesmo padrão.

Não precisa se preocupar em imprimir folhas de papel timbrado na gráfica pra depois preencher com suas anotações.

Você configura o cabeçalho e rodapé dentro do Ordexa e a impressão já sai prontinha.

Adicione laudos de exames no histórico do paciente

Você também pode colocar dentro do programa os resultados de exames.

Você pode transcrever esses resultados ou pode anexar lá dentro do programa uma imagem ou foto do exame pra consultar sempre que quiser.

Dá uma olhada nesse vídeo e veja como é simples:

Viu como assim fica fácil ver toda a evolução do paciente no mesmo lugar?

Não precisa ir pra outra tela ou outro programa pra ver os exames. Está ali: Evolução, exames e suas anotações mais importantes.

Conclusão

A tecnologia chegou pra te ajudar na organização dos seus pacientes.

Você não precisa mais se preocupar com fichas de papel e arquivos de word no computador.

Já é possível ter tudo salvo de forma online e com muita segurança.

Por isso é importante ter um programa que faça essa organização e te permita acessar tudo isso sem complicação

Você vai poder trabalhar mais tranquilamente sabendo que todas as informações estão seguras e salvas pra consultar sempre que quiser pelo computador ou celular.

Assim sobra mais tempo pra você atender os seus pacientes e encher a agenda do consultório com as indicações deles.

Usar um programa prático para gerenciar os pacientes, históricos médicos, receitas e avaliações vai te colocar na frente de muitos profissionais.

Se você gostou desse conteúdo e quer dar um salto na organização dos seus pacientes, clique aqui e faça o Teste Grátis do Ordexa por 10 dias. Assim você vê na prática como o programa pode facilitar seus atendimentos.

Você ainda vai poder acessar quando quiser pelo celular ou computador e não vai se preocupar em ter que ficar lembrando de tudo…

Ah… Sei que seu tempo é super curto, então não deixa pra depois essa chance de testar o Ordexa.

Porque pode ser esse teste que vai te ajudar a ter tempo pra você se dedicar pra outras coisas importantes no consultório e no merecido descanso!

Abraços



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Carolina Bebik

Carolina Bebik

Arquiteta, Designer, Web Designer e apaixonada por plantas. Ela adora criar soluções elegantes e práticas para problemas que enfrentamos todos os dias no trabalho.

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