A psicologia tem exigências únicas quando se trata de registros clínicos. Confidencialidade absoluta, conformidade com o CFP, proteção de dados sensíveis e organização de sessões ao longo de meses ou anos. Um prontuário eletrônico gratuito para psicólogos precisa atender tudo isso — sem comprometer a segurança dos seus pacientes.
Neste artigo, você vai entender o que o CFP exige, os riscos de não ter um sistema adequado e como ter acesso a um prontuário eletrônico profissional completamente de graça.
O que o CFP exige nos prontuários de psicólogos?
A Resolução CFP 001/2009 e o Código de Ética do Psicólogo estabelecem obrigações claras sobre a guarda de prontuários:
- Manutenção obrigatória por pelo menos 5 anos após o término do atendimento (ou 10 anos para menores)
- Sigilo absoluto das informações do paciente
- Registro adequado de cada sessão, com data, objetivos e observações relevantes
- Responsabilidade do psicólogo pela integridade e segurança dos registros
- Portabilidade dos dados para o paciente quando solicitado
Guardar isso em papel, cadernos ou planilhas genéricas é legal? Tecnicamente, sim. Mas é seguro e prático? Definitivamente não.
Por que psicólogos têm necessidades especiais de privacidade
A psicologia lida com os dados mais sensíveis possíveis: saúde mental, traumas, histórico familiar, medos profundos, relações afetivas. Um vazamento de informações de pacientes em psicoterapia pode causar danos irreparáveis — pessoais, profissionais e legais.
O risco de usar sistemas inadequados é real:
- Planilhas compartilhadas podem ser acessadas por pessoas não autorizadas
- Cadernos físicos podem ser perdidos, roubados ou danificados
- Aplicativos genéricos não têm criptografia adequada para dados de saúde mental
- Serviços no exterior podem não cumprir a LGPD brasileira
Um prontuário eletrônico para psicólogos precisa ser projetado especificamente para esse nível de proteção.
Prontuário eletrônico gratuito: o que deve incluir
Quando você procura um sistema gratuito para psicólogos, exija no mínimo:
Criptografia de ponta a ponta
Cada nota, cada registro de sessão, cada dado do paciente deve ser criptografado. Isso significa que mesmo que alguém acesse o servidor, não consegue ler os dados sem as chaves de criptografia.
Acesso por autenticação segura
O sistema deve ter autenticação forte e controle de quem acessa cada prontuário. Nenhum dado de paciente pode ser acessado por funcionários não autorizados.
Conformidade com LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados classifica dados de saúde mental como dados sensíveis, exigindo o nível máximo de proteção. O sistema que você usa precisa estar em total conformidade.
Registro por sessão com histórico completo
Cada sessão deve ser registrada com data, duração, objetivos, observações e evolução do caso. O histórico completo deve ser acessível de forma cronológica.
Backup e disponibilidade
Você nunca pode perder um prontuário. O sistema precisa ter backup automático e alta disponibilidade — sem depender de discos rígidos locais que podem falhar.
Ordexa: prontuário gratuito para psicólogos com segurança real
O Ordexa foi desenvolvido para profissionais da saúde no Brasil, com atenção especial à segurança e conformidade com a LGPD. E tem um plano completamente gratuito para sempre.
Com o plano grátis, psicólogos têm acesso a:
- Até 50 pacientes sem pagar nada
- Registros ilimitados por paciente — documente cada sessão sem limite
- Criptografia total de todos os dados
- Conformidade com LGPD garantida desde o início
- Dashboard para visão geral da sua carteira de pacientes
- Gestão de tarefas para acompanhamento entre sessões
- Assistente de IA que transcreve a sessão e organiza a anotação (30 ações por mês no plano gratuito)
Para clínicas ou psicólogos com mais pacientes, o plano Consultório custa R$ 39,90/mês — compare com sistemas que cobram R$ 499/mês pela mesma funcionalidade.
Como o assistente de IA ajuda psicólogos
O assistente de inteligência artificial do Ordexa não toma decisões clínicas — isso é papel exclusivo do psicólogo. Mas ele ajuda bastante na parte de escrita:
Registro de sessão por áudio
Com o consentimento do paciente, você grava a sessão e o assistente transcreve o áudio. Depois organiza o texto em formato de prontuário (queixa, histórico e conduta). Você revisa e ajusta antes de salvar, e pode apagar o que não deve constar no registro.
Resumo da evolução
Com várias sessões registradas, você pode pedir um resumo da evolução do paciente com base nas anotações já feitas. É um apoio de leitura para retomar o caso, não um diagnóstico nem uma interpretação clínica.
Pendências e acompanhamento
Fora da IA, o Ordexa tem tarefas em formato kanban e agenda, que servem para controlar retornos e lembretes como “retomar na próxima sessão”.
LGPD e ética profissional: o que você precisa garantir
Como psicólogo, você é responsável direto pela proteção dos dados dos seus pacientes. A LGPD estabelece que:
- Você é o controlador dos dados — tem obrigação legal de protegê-los
- Consentimento informado é obrigatório para coleta e uso dos dados
- O paciente tem direito de acessar, corrigir e solicitar exclusão dos seus dados
- Multas por descumprimento chegam a 2% do faturamento anual, limitado a R$ 50 milhões
- Responsabilidade solidária — você responde mesmo que o vazamento ocorra no sistema que você usou
O Ordexa cobre todos esses aspectos por padrão. Você não precisa configurar nada — a proteção já está ativa desde o primeiro acesso.
Comparativo de custo: quanto você economiza
| Sistema | Preço mensal | Anual |
|---|---|---|
| Ordexa (Grátis) | R$ 0 | R$ 0 |
| Ordexa (Consultório) | R$ 39,90 | R$ 478,80 |
| Concorrente típico A | R$ 299,00 | R$ 3.588,00 |
| Concorrente típico B | R$ 499,00 | R$ 5.988,00 |
A diferença anual entre o Ordexa e um concorrente caro é de mais de R$ 5.500 por ano. Esse dinheiro pode ser investido em formação, supervisão, livros ou na própria expansão do consultório.
Começando com o prontuário gratuito para psicólogos
O processo é rápido e não exige treinamento:
- Acesse o Ordexa e crie sua conta gratuita — sem cartão de crédito, sem compromisso
- Configure seu perfil como psicólogo
- Adicione seus primeiros pacientes com dados básicos de cadastro
- Comece a registrar sessões usando o prontuário eletrônico
- Explore o assistente de IA nas anotações de sessão
Em menos de uma hora, você terá um sistema completo, seguro e em conformidade com a LGPD funcionando para o seu consultório.
O que dizem os profissionais de saúde que já usam
+600 profissionais de saúde no Brasil já usam o Ordexa. A avaliação consistente: simplicidade que não compromete segurança. Um sistema que “sente” profissional desde o primeiro uso, sem a curva de aprendizado dos sistemas complexos e caros.
Para psicólogos em início de carreira ou com consultório pequeno, a combinação de gratuito + seguro + fácil é o que falta no mercado.
Conclusão: proteja seus pacientes, organize seu consultório, sem pagar nada
Seus pacientes confiam a você informações extremamente sensíveis. Você tem a obrigação ética e legal de protegê-las da forma adequada. E agora você tem uma forma de fazer isso completamente de graça.
O prontuário eletrônico gratuito do Ordexa foi feito para profissionais sérios que levam a proteção dos seus pacientes a sério — sem precisar gastar R$ 500 por mês para isso.
Plano grátis para sempre. Até 50 pacientes. Registros ilimitados por sessão. Criptografia total. LGPD. Sem cartão de crédito.
Criar minha conta gratuita agora
Psicólogo com dúvidas sobre como organizar os prontuários no Ordexa? Entre em contato: [email protected]
Mauricio Moraes
Engenheiro formado no ITA e apaixonado por aviões. Ele gosta de aplicar a tecnologia para facilitar as tarefas do dia a dia.
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